Isännöitsijän vahva asiantuntijuus ja sujuva asioiden hoitaminen on Kiinteistö Oy Oikokujan mieleen

Liikekiinteistö Kiinteistö Oy Oikokuja sijaitsee Hyvinkään keskustakorttelissa. Talo tunnetaan KELA:n talona ja siinä toimii myös, mm. eläinlääkäriasema ja lvi-alan liike. Kiinteistö on valmistunut 90-luvulla ja siinä on 14 tilojen hallintaan oikeuttavaa osaketta.

Kiinteistö Oy Oikokuja tuli LTT:n tiimin asiakkaaksi vuonna 2020. Yhteistyöstä kertoo tässä haastattelussa Jani Vivolin, Kiinteistö Oy Oikokujan hallituksen puheenjohtaja. Vivolin tunnetaan Hyvinkäällä perheyritys Muuttohaukat Oy:n yhtenä yrittäjänä. Oikokujan kiinteistössä hän on mukana sijoittajan roolissa.

Vastaava isännöitsijä vakuutti asiantuntemuksellaan

”Meillä oli ollut hiukan huonoa tuuria aiemman isännöitsijän kanssa. Isännöintitoimiston oli yrityskaupan kohteena pariinkin otteeseen ja meidän isännöitsijänä käväisi kuusi tai seitsemän henkilöä muutamassa vuodessa. Jatkuvasti piti perehdyttää uutta isännöitsijää,” kertoo Kiinteistö Oy Oikokujan hallituksen puheenjohtaja Jani Vivolin.

”Päätimme kilpailuttaa yhtiömme isännöinnin. Teimme laajan tarjouspyynnön ja saimme siihen vastaukset usealta toimijalta. Loppusuoralla haastattelimme kaksi isännöintitoimistoa ja erityisesti henkilöt, joita näistä toimistoista ehdotettiin vastaavaksi isännöitsijäksi. Juho Ojanperä vakuutti meidät haastattelussa,” Vivolin muistelee yhteistyön alkuhetkiä.

Isännöitsijä suuren saneeraushankkeen vetovastuussa

”Vuosina 2021 – 2022 veimme Oikokujalla läpi suuren saneeraushankkeen. Kiinteistön vesikatto uusittiin, elementtien välit kunnostettiin ja lisäksi katolle asennettiin aurinkovoimalla.

Isännöintitoimisto oli hankkeessa päävastuullisena vetäjänä. Olimme palkanneet hankkeelle ulkopuolisen valvojan, mutta muuten isännöitsijä huolehti kaikista käytännön asioiden pyörityksistä projektin ajan. Tämmöisen hankkeen läpivientiin tarvittiin esimerkiksi useita kokouksia ja niiden päätökset, jotta asioita voitiin edistää. Isännöintitoimisto hoiti nämä päätösten hakemiset puolestamme ja piti muutenkin homman kasassa.

Aurinkovoimala oli meille hyvä hankinta. Kiinteistössämme on jäähdyttävä ilmanvaihto, joten juuri silloin kun aurinkoenergiaa syntyy eniten kesähelteillä, kiinteistömme myös tarvitsee paljon sähköä jäädytystä varten. Käytämme oikeastaan kaiken aurinkovoimalan tuottaman sähkön kiinteistössä. Olemme sillä tavalla paras mahdollinen kohde aurinkovoimalan rakentamiselle,” Vivolin kertoo hankkeesta.

Isännöintitoimiston päivittäinen yhteydenpito sujuvaa ja proaktiivista

”Lopen Talo & Tilin tiimin kanssa päivittäinen yhteistoiminta sujuu vakuuttavan tehokkaasti. Vastaava isännöitsijämme on täsmällinen ja asiantunteva. Hänet saa myös hyvin kiinni. Tai oikeastaan tämä menee niin päin, että isännöintitoimistolta tulee minulle päin yhteydenotto. Esimerkiksi ostorajaan liittyen minulta varmistetaan laskun oikeellisuus, jotta se saadaan ajallaan maksuun.

Meillä ei ole sellaisia asioita, jotka nousisivat esiin kokouksesta toiseen tai että päätöstä varten edes odotettaisiin kokouksen järjestämistä. Päätökset saadaan tehtyä sähköpostikokouksissa, ja isännöitsijä pääsee viemään päätetyt asiat käytäntöön.

Kaikki mitä on tehty, on hoidettu hyvin ja loppuun asti. Samat henkilöt hoitavat edelleen yhtiömme asioita kuin yhteistyön alussa. Se kertoo minulle paljon yrityksestä, kun henkilöstö pysyy, eikä vaihtuvuutta juuri ole,” Vivolin kertoo kokeneen yrittäjän näkemyksellä.

Isännöitsijällä erityisosaamista kiinteistöyhtiön kirjapidosta

”Lopen Talo & Tilin tiimissä kirjanpidollinen ja lainsäädännöllinen osaaminen on todella vahvaa. Meiltä on säästynyt vaivaa ja rahaakin, kun isännöintitoimistossa on näin hyvää asiantuntemusta. Ei tarvitse käyttää ulkopuolista asiantuntijaa heti kun yhtiössä tapahtuu jotain erikoisempaa.

Kiinteistöyhtiön kirjanpito on erilaista kuin tavallisessa osakeyhtiössä. Meillä Oikokujan kiinteistöön liittyy sekä kiinteistöosakeyhtiön että asunto-osakeyhtiön piirteitä ja nämäkin asiat osataan ottaa kirjanpidossa huomioon.

Voin kyllä ehdottomasti suositella Lopen Talo & Tilin isännöintiä ihan kaikille. Erityisesti heidän osaamisensa on korostuu, jos yhtiössä suunnitellaan jotain suurempaa hanketta. Tämä porukka erottuu edukseen kaikesta aiemmin kohtaamastani isännöinnistä,” Vivolin päättää.

Kiitos Jani & Oikokuja asiakkuudestanne ja tästä palautteesta!

Lue lisää isännöintipalveluistamme Hyvinkäällä ja pyydä sinäkin tarjous!